개인정보처리방침

웨슬리소프트(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

구분	처리 목적
문의	도입 상담, 교회 상황에 맞는 요금제 안내
회원가입 · 관리	이용교회 식별, 이용계약의 체결과 유지, 서비스 이용 안내, 문의 응대
요금 결제	이용요금 청구와 결제, 영수증 발행, 미납 안내
교인 · 재무 자료의 처리 이용교회로부터 위탁받음	교인정보와 재무자료의 저장 · 조회 · 출력, 행정서식과 교회통계표 작성, 여러 기기 간 자료 동기화
웨슬리 심방플러스 이용교회로부터 위탁받음	심방 설교문 작성 (해당 옵션을 결제한 교회에 한함)
고충 처리	문의 접수와 처리 결과 통보

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 문의 시
   • 필수 — 교회명, 담당자 성명, 연락처
   • 선택 — 소속 연회, 소속 지방회, 전자우편주소, 교인 수 규모, 관심 있는 프로그램, 남기신 말씀

   홈페이지의 문의하기를 통해 받는 정보입니다. 상담 목적으로만 사용하며, 상담이 끝나면 지체 없이 파기합니다. 문의를 남기지 않으셔도 홈페이지를 보시는 데에는 아무 제한이 없습니다.

2. 회원가입 시
   • 필수 — 교회 고유번호, 교회명, 담당자 성명, 직분, 휴대전화번호, 전자우편주소, 비밀번호
   • 선택 — 소속 연회, 소속 지방회

   교회 고유번호는 단체의 등록번호이며 개인정보가 아닙니다. 가입 자격을 확인하고 교회당 하나의 계정을 유지하기 위하여 받습니다. 확인을 위하여 국세청에 보내는 것은 고유번호뿐이며, 담당자의 성명이나 연락처는 보내지 않습니다.

3. 유료 결제 시 — 결제수단 정보, 결제 승인 기록

   신용카드 번호 등 결제정보는 결제대행사가 직접 처리하며, 회사는 이를 저장하지 않습니다.

4. 이용교회로부터 위탁받아 처리하는 교인정보 이용교회가 입력
   • 성명, 성별, 생년월일, 연락처, 주소, 사진
   • 직분, 교구 · 속회, 교인구분(원입인 · 세례교인 · 입교인), 세례일 · 입교일, 이명 정보
   • 봉사 · 직업, 배려사항, 가족관계, 출결 기록, 심방 기록과 기도제목
   • 헌금 내역 등 재무자료
   • 개인정보 동의 기록 — 동의한 항목과 여부, 동의한 날, 서명하신 분, 휴대폰으로 동의하신 경우 접속 IP 주소와 브라우저 정보

   이 항목들은 이용교회가 교인으로부터 직접 수집한 것이며, 회사는 이를 저장하고 처리하는 역할만 합니다. 수집에 관한 동의는 이용교회가 받습니다.

   회사는 교인의 식별에 주민등록번호를 사용하지 않습니다. 교인의 구분에는 생년월일을 사용하며, 교적에는 주민등록번호를 입력하는 칸을 두지 않았습니다.

   기부금영수증 발급을 위한 기부자의 주민등록번호는 제2조의2에 따로 밝힙니다.

5. 웨슬리 심방플러스 이용 시 인공지능 서비스 제공자에게 전달하는 항목 해당 옵션 이용 시
   • 심방 종류
   • 연령대(7구간)
   • 성별
   • 직분
   • 이용교회가 고정 목록에서 선택한 상황(최대 3개)
   • 어조
   • 성경 장절 표기
   • 원고 분량
   • 직전 원고에 사용한 성경 장절 표기
   • 직전 원고에 사용한 예화의 소재(한 줄)
   • 특별사항 — 개인정보 동의서의 「목회 활동 지원」에 동의한 교인에 한하며, 300자 이내 · 교인의 성명과 연락처 · 주소 형태의 글은 가린 뒤

   직전 원고의 장절과 예화 소재는 같은 내용이 반복되지 않도록 제외 목록으로 전달하는 것이며, 교인에 관한 정보를 포함하지 않습니다.

   교인의 성명 · 생년월일 · 연락처 · 주소 · 교구 · 속회 · 출결은 전달되지 않습니다. 기도제목 · 돌봄 사항 · 가족 관계는 동의한 교인의 특별사항에 이용교회가 적은 경우에만 전달됩니다. 자세한 내용은 이용약관 제11조의2에 있습니다.

6. 자동 생성 정보 — 접속 일시, 접속 IP 주소, 서비스 이용 기록

제2조의2 (주민등록번호의 처리) 중요

1. 회사는 이용교회의 기부금 영수증 발급 업무를 지원하기 위하여 기부자의 주민등록번호를 처리합니다. 법령상 의무의 이행을 위한 것이며, 정보주체의 동의를 근거로 하지 않습니다.
2. 처리의 근거는 다음과 같습니다.
   • 「개인정보 보호법」 제24조의2제1항제1호 — 법령에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구하거나 허용한 경우
   • 「소득세법」 제160조의3 및 같은 법 시행령 제208조의3 — 기부금영수증 발급명세의 작성 · 보관
   • 「법인세법」 제112조의2 및 같은 법 시행령 제155조의2 — 기부자별 발급명세의 작성 · 보관
3. 회사는 주민등록번호를 암호화하여 저장합니다 (「개인정보 보호법」 제24조의2제3항). 화면에는 생년월일과 뒷자리 첫 자리만 표시합니다.
4. 보유 기간은 이용교회가 정한 기부금영수증 신청기간이 끝나는 날(신청기간을 정하지 않은 경우에는 그 회계연도가 끝나는 날)부터 90일이며 (교인 한 분께 보낸 신청 링크로 받은 경우에는 영수증을 발급한 날부터 90일), 그 기간이 지나면 자동으로 파기합니다. 이용교회는 그 전에 스스로 파기할 수 있습니다.
5. 법령이 정한 5년간의 보관 의무는 이용교회가 기부자별 발급명세서를 출력하여 보관하는 방법으로 이행하며, 회사는 이를 저장하지 않습니다.
6. 회사는 이용자 식별에 주민등록번호를 사용하지 않습니다. 주민등록번호는 기부금영수증과 기부자별 발급명세서의 해당 칸을 채우는 용도로만 처리하며, 검색 · 정렬 · 대조에 사용하지 않습니다.
7. 교인의 구분에는 생년월일을 사용하며, 교적에는 주민등록번호를 입력하는 칸을 두지 않았습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

항목	보유 기간
문의 정보	상담 종료 시까지. 종료 후 지체 없이 파기. 문의하신 분이 삭제를 요청하시면 즉시 파기
회원가입 정보	이용계약 종료 시까지. 종료 후 지체 없이 파기
위탁받은 교인정보 · 재무자료	이용계약 종료 후 90일까지 보관(자료를 내보내실 수 있도록), 그 후 복구할 수 없는 방법으로 파기. 이용교회가 즉시 파기를 요청하면 지체 없이 파기
백업 사본	회사 서버의 백업은 90일, 회사가 관리하는 별도 저장장치의 백업은 1년이 지나면 복구할 수 없는 방법으로 파기. 그때까지 자료 복구 외의 목적으로는 쓰지 않습니다
심방플러스가 인공지능 제공자에게 전달한 정보	설교문 작성 후 지체 없이 파기 (인공지능 제공자 측에 별도 저장하지 않음)
웨슬리 심방플러스가 만든 설교문과 심방 기록	심방일로부터 3년. 기간이 지나면 자동으로 파기합니다. 해당 교인이 교회를 떠나신 경우(이명 · 별세)에는 6개월 뒤 파기합니다. 이용교회가 삭제하신 설교문은 30일간 휴지통에 보관한 뒤 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다
기부금영수증 발급을 위한 기부자의 주민등록번호	이용교회가 정한 신청기간이 끝나는 날(정하지 않은 경우 회계연도가 끝나는 날)부터 90일이 지나면 자동 파기. 그 전에 이용교회가 파기할 수 있음. 암호화하여 보관하며 화면에는 생년월일과 뒷자리 첫 자리만 표시. 법령이 정한 5년 보관은 출력된 서면이 대신합니다
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년 (전자상거래법)
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년 (전자상거래법)
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년 (전자상거래법)
접속 기록	3개월 (통신비밀보호법)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 · 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 현재 회사가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우는 없습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁 및 재위탁)

위탁받는 자	위탁하는 업무
토스페이먼츠 주식회사	이용요금 결제 처리 및 결제 정보 보관 (해외 사용 교회가 페이팔(PayPal)로 결제하시는 경우 결제에 필요한 정보(결제 금액 · 주문 이름 · 나라)는 토스페이먼츠를 거쳐 페이팔이 처리하며, 교인정보는 전달되지 아니합니다)
주식회사 유어아이티	서버 · 저장공간 제공 및 자료 보관 (교인정보 · 재무자료 포함)
NHN클라우드 주식회사	가입 인증 · 결제 안내 · 비밀번호 찾기 등 전자우편과 문자메시지 발송
주식회사 업스테이지	웨슬리 심방플러스 설교문 작성 · 예화 찾기의 주제와 검색어 작성 (해당 옵션 이용 시)

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 계약서에 규정하고, 수탁자가 이를 준수하는지 감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우 지체 없이 이 처리방침을 통하여 공개합니다.

외부 검색 서비스 — 웨슬리 심방플러스의 「예화 찾기」는 기사와 백과사전을 찾기 위하여 네이버클라우드 주식회사의 검색 서비스(NAVER API HUB)에 검색어를 보냅니다. 보내는 것은 목회자가 입력하신 성경 구절과 주제를 바탕으로 만든 짧은 검색어이며, 회사는 교인정보를 이 검색에 붙여 보내지 않습니다. 다만 주제 칸에 적으신 글은 검색어를 만드는 데 쓰이므로, 교인을 특정할 수 있는 성명이나 형편은 적지 않도록 화면에서 안내합니다. 검색 결과는 제목 · 짧은 요약 · 원문 주소만 받아 보여 드립니다.

외부 주소 · 지도 서비스 — 다음 두 서비스는 회사가 처리를 맡긴 것이 아니라, 사용자가 단추를 눌러 직접 이용하는 외부 서비스입니다. ① 웨슬리 교적에서 주소를 입력하실 때 [주소 찾기]를 누르시면 카카오(다음)의 우편번호 서비스가 열리고, 입력하신 검색어(도로명 · 건물명 · 지번 등)가 그 서비스로 전달됩니다. ② 웨슬리 심방플러스의 심방 일정에서 [길안내]를 누르시면 그 심방지의 주소가 카카오맵(대한민국이 아닌 국가에서 사용하시는 교회는 구글 지도)으로 전달되어 길을 찾습니다. 두 경우 모두 주소 외에 교인을 특정할 수 있는 성명이나 연락처는 전달하지 않으며, 단추를 누르지 않으면 아무것도 전달되지 않습니다. 그 서비스 안에서의 처리는 각 사업자의 개인정보처리방침에 따릅니다.

홈페이지 AI 상담사 — 홈페이지(www.wesleysoft.com)의 「AI 상담사」는 프로그램 사용 방법을 안내하기 위하여 Google LLC(미국)의 생성형 인공지능 서비스(Gemini API)를 이용합니다. 손님이 단추를 눌러 직접 이용하시는 것이며, 이용하실 때 입력하신 물음 글이 답을 만들기 위하여 암호화된 통신으로 Google LLC가 운영하는 국외 서버로 전송됩니다. 회사는 전송하기 전에 물음 속의 성명(직분과 함께 적은 것) · 전화번호 · 주민등록번호 · 전자우편 주소 · 주소를 가리며, 교인정보와 회원가입 정보는 전송하지 않고, 물음 글을 회사 서버에 저장하지 않습니다. 전송된 물음 글은 Google의 이용약관과 개인정보처리방침에 따라 처리되며, 무료로 이용하는 이 서비스의 조건에 따라 Google의 서비스 개선에 이용될 수 있습니다. AI 상담사를 이용하지 않으시면 아무것도 전송되지 않으며, 같은 안내를 카카오톡 문의로도 받으실 수 있습니다.

제6조 (자료를 두는 곳) 중요

교인정보와 재무자료는 국내 서버에 보관합니다.

회사는 웨슬리 심방플러스에 국내에서 처리하는 인공지능만 사용하며, 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 국외 사업자를 거치는 중개 서비스도 이용하지 않습니다.

회사가 국외로 이전이 필요한 인공지능을 이용하게 되는 경우에는, 그에 앞서 이 처리방침을 고쳐 알리고 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따른 절차를 갖춘 뒤에만 이용합니다.

제7조 (정보주체의 권리 · 의무 및 행사 방법)

1. 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지를 요구할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 전자우편(wesleysoft@wesleysoft.com) 또는 서면으로 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

제7조의2 (계정과 자료의 삭제를 요청하는 방법)

1. 사용자 계정(교역자 · 직원 등 한 분의 계정)은 그 교회의 최고관리자가 웨슬리 교적 · 웨슬리 재정의 [설정 › 사용자 계정]에서 삭제합니다. 웨슬리 심방플러스는 웨슬리 교적의 계정을 함께 사용합니다. 삭제를 원하시는 분은 최고관리자께 요청하여 주십시오.
2. 교회 전체의 계정과 자료는 최고관리자가 홈페이지에 로그인하신 뒤 [내 정보 › 내 구독]에서 해지하실 수 있습니다. 해지 뒤에는 자료를 내려받으실 수 있도록 90일 동안 보관하고, 그 뒤 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다. 즉시 파기를 원하시면 함께 요청하여 주십시오.
3. 프로그램에 로그인하지 않고도 전자우편(wesleysoft@wesleysoft.com)으로 요청하실 수 있습니다. 교회명과 요청하시는 분을 적어 주시면 확인한 뒤 처리합니다.
4. 다만 법령이 보관을 정한 기록(계약 · 결제에 관한 기록 5년, 접속 기록 3개월 등)은 제3조에 적은 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.

제8조 (개인정보의 파기)

1. 회사는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
2. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

• 개인정보 취급 담당자의 최소화와 교육
• 비밀번호의 암호화 저장 — 되돌릴 수 없는 방식으로 저장합니다
• 고유식별정보는 법령에 근거가 있는 경우에만 처리 — 교인의 식별에는 사용하지 않으며, 처리하는 경우에는 암호화하여 보관합니다
• 전송 구간의 암호화(HTTPS)
• 역할별 접근 권한의 차등 부여 — 서비스 자체가 재무부원 · 감사 등 역할마다 볼 수 있는 화면을 나누어 두었습니다
• 접속 기록의 보관과 위 · 변조 방지
• 자료의 정기적 백업
• 침입차단시스템(방화벽) 운영 — 서버에는 웹(HTTPS)과 관리 접속에 필요한 문만 열어 두었으며, 그 밖의 문은 닫아 두었습니다. 개인정보를 담아 두는 저장소는 서버 바깥에서 접속할 수 없습니다.
• 악성프로그램 방지 프로그램의 설치 · 운영 — 진단에 쓰는 자료를 자동으로 갱신하며, 날마다 한 번 서버를 점검합니다. 발견되는 경우 확인하고 삭제 등 필요한 조치를 합니다.

제10조 (자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부)

회사는 로그인 상태 유지 등을 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다. 정보주체는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키의 저장을 거부할 수 있으며, 거부하는 경우 일부 기능의 이용에 제한이 있을 수 있습니다. 회사는 광고 목적의 쿠키를 사용하지 않으며, 이용자 정보를 광고에 활용하지 않습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

개인정보 보호책임자	최상봉 (대표) 전자우편 wesleysoft@wesleysoft.com · 전화 010-2586-5119

정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의 · 불만처리 · 피해구제를 개인정보 보호책임자에게 요청하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변하겠습니다.

제12조 (권익침해 구제 방법)

개인정보 침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

기관	연락처
개인정보분쟁조정위원회	1833-6972 · www.kopico.go.kr
개인정보침해 신고센터	(국번없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과	(국번없이) 1301 · www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국	(국번없이) 182 · ecrm.police.go.kr

제13조 (처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 15일부터 적용되었으며, 개정 처리방침은 2026년 10월 12일부터, 제2조 · 제2조의2 제4항 · 제3조 · 제5조의 개정 규정은 2026년 10월 16일부터, 제5조 표 토스페이먼츠 줄(페이팔)의 개정 규정은 2026년 10월 30일부터, 제5조 외부 주소 · 지도 서비스의 개정 규정은 2026년 11월 8일부터, 제5조 홈페이지 AI 상담사의 규정은 2026년 11월 9일부터, 제7조의2는 2026년 10월 11일부터 적용됩니다. 개정 전 처리방침은 여기에서 보실 수 있습니다. 법령 · 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용이 추가 · 삭제 · 수정되는 경우 변경되는 개인정보 처리방침을 시행 7일 전부터 공지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 변경이 있는 경우에는 30일 전부터 공지합니다.